会議でPLAUD NOTEを使う方法｜導入前の注意点も解説

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掲載内容は2026年7月11日時点で確認した公式情報をもとに作成しています。機能、料金、保存条件、アプリ仕様は変更される場合があるため、導入前にPLAUD公式サイトとサポート情報も確認してください。

PLAUD NOTEを会議で使う方法は？
会議でPLAUD NOTEを使うメリット
会議前に準備すること
会議中の使い方
会議後の確認手順
会議タイプ別の使い方
議事録作成で失敗しないコツ
会議で使うときの注意点
PLAUD NOTEが向いている会議
導入前チェックリスト
よくある疑問
まとめ：会議でPLAUD NOTEを使うなら確認フローまで決めよう
この記事で確認したPLAUD公式情報

PLAUD NOTEを会議で使う方法は？

PLAUD NOTEは、会議の録音、文字起こし、要約、ToDo整理を効率化したい人に向いているAIレコーダーです。

公式サイトでは、会話を明確な要約やアクションアイテムに変えるAIノートテイキング機能が案内されています。会議で使う場合は、単に録音するだけでなく、会議前・会議中・会議後の流れを決めておくと運用しやすくなります。

会議で使う基本の流れは次の通りです。

会議前に録音可否、利用目的、保存先、閲覧権限、共有範囲、削除ルールを確認する
会議中にPLAUD NOTEで録音する
会議後に文字起こしとAI要約を確認する
決定事項、ToDo、担当者、期限を人間が見直す
必要な範囲だけ議事録として共有し、共有後の閲覧権限も確認する

PLAUD NOTEは会議メモ作成の負担を減らす候補になりますが、AI要約は完璧ではありません。重要な決定事項、金額、期日、担当者、契約条件、個人情報は、必ず録音や原文と照合しましょう。特に社外会議や採用面談、商談、医療・法務・人事に近い話題では、議事録として共有する前に人が確認する前提で運用するのが安全です。

関連記事：PLAUD NOTEの料金・プランを解説

会議でPLAUD NOTEを使うメリット

会議でPLAUD NOTEを使うメリットは、会議後の整理作業を短縮しやすいことです。

メリット	具体例	注意点
メモ作成の負担を減らせる	会議後に文字起こしや要約を確認できる	手書きメモを完全に不要とは考えない
会話に集中しやすい	発言を聞きながら議論に参加しやすい	録音開始・停止は確認する
決定事項を振り返りやすい	誰が何を決めたか確認できる	AI要約の抜け漏れに注意
ToDoを整理しやすい	担当者・期限を抽出しやすい	人間の確認が必要
欠席者へ共有しやすい	要点をまとめて共有できる	共有範囲を決める

特に、会議の数が多い人、議事録作成に時間がかかっている人、決定事項やToDoの抜け漏れを減らしたいチームには便利です。

一方で、録音禁止の会議、機密情報を扱う会議、個人情報を多く含む会議では、事前のルール確認が欠かせません。

会議前に準備すること

また、録音を開始する前に、参加者へ「録音する目的」「文字起こしやAI要約に使うこと」「共有範囲」を伝えておくと、後からの認識違いを減らせます。会議体によっては、口頭同意だけでなく、議題資料や招待文に録音方針を書いておく運用も検討しましょう。

PLAUD NOTEを会議で使う前に、まず録音してよい会議かを確認しましょう。

会議前に確認したい項目は次の通りです。

会議参加者へ録音の目的を伝える
録音してよい会議か確認する
社外参加者がいる場合は同意を取る
個人情報や機密情報が含まれるか確認する
録音データと要約の共有範囲を決める
会議後に誰が議事録を確認するか決める

社内会議であっても、録音されることに抵抗がある参加者がいる可能性があります。会議冒頭で「議事録作成のために録音してもよいか」を確認しておくと、トラブルを避けやすくなります。

会議中の使い方

録音精度は、会議室の反響、席の距離、複数人の同時発話、オンライン会議のスピーカー音量に左右されます。重要な決定事項はその場で復唱し、担当者名、期限、金額、条件などは聞き取りやすい形で発言しておくと、会議後の確認が楽になります。

会議中は、PLAUD NOTEを録音しやすい位置に置き、音声がきれいに入るようにします。

会議中に意識したいポイントは次の通りです。

ポイント	理由
参加者の声が拾いやすい場所に置く	音声が小さいと文字起こし精度に影響するため
雑音を減らす	周囲の音が大きいと誤変換が増えるため
複数人が同時に話さないようにする	発言者や内容を整理しやすくするため
重要な決定事項はその場で復唱する	AI要約と人間の認識ズレを減らすため
録音中であることを忘れない	不要な個人情報や機密情報の発言を避けるため

会議中はすべてをAIに任せるのではなく、重要な論点だけは簡単にメモしておくのがおすすめです。特に、決定事項、担当者、期限、金額、次回会議の予定は、人間側でも控えておくと安心です。

会議後の確認手順

会議後は、AI要約をそのまま配布するのではなく、決定事項、未決事項、担当者、期限、次回アクションを人が確認してから共有します。社外共有がある場合は、不要な発言、個人情報、機密情報が含まれていないかも確認してください。

PLAUD NOTEを会議で使う場合、会議後の確認がもっとも重要です。

AI要約をそのまま議事録として共有するのではなく、次の順番で確認しましょう。

文字起こし全体をざっと確認する
AI要約の要点が会議内容と合っているか見る
決定事項を確認する
ToDo、担当者、期限を確認する
個人情報や共有不要な内容を削除する
必要な相手にだけ共有する

特に注意したいのは、ToDoと期限です。AIが「やるべきこと」と判断しても、実際には未決定だったり、担当者が違ったりすることがあります。

議事録として使う前に、会議の主催者や責任者が内容を確認しましょう。

会議タイプ別の使い方

PLAUD NOTEは、会議の種類によって使い方を変えると便利です。

会議タイプ	使い方	確認ポイント
社内定例	決定事項とToDoを整理	担当者・期限
経営会議	重要論点を記録	機密情報、共有範囲
顧客会議	要望や宿題を記録	録音同意、顧客情報
1on1	振り返りの材料にする	プライバシー、保存可否
採用面談	面談内容を整理	個人情報、採用ルール
研修・セミナー	要点を復習する	講師や参加者の同意

すべての会議を録音する必要はありません。録音の必要性が高い会議と、録音しないほうがよい会議を分けておくと運用しやすくなります。

議事録作成で失敗しないコツ

PLAUD NOTEを議事録作成に使う場合、AI要約の出力をそのまま貼り付けるのではなく、議事録として読みやすい形に整えることが大切です。

議事録で確認したい項目は次の通りです。

会議名
日時
参加者
議題
決定事項
未決事項
ToDo
担当者
期限
次回確認事項

AI要約は会議の全体像をつかむには便利ですが、会社やチームごとの議事録フォーマットに合わせるには人間の編集が必要です。

特に、外部共有する議事録では、表現のトーン、敬称、機密情報、個人情報が含まれていないかを確認しましょう。

会議で使うときの注意点

PLAUD NOTEを会議で使うときは、便利さだけでなく安全面にも注意が必要です。

注意点	理由	対策
録音同意	参加者の信頼に関わる	会議前または冒頭で確認する
個人情報	氏名、連絡先、評価情報が含まれる	保存・共有範囲を制限する
機密情報	経営、契約、開発情報が含まれる	録音可否を事前に決める
文字起こし精度	誤変換が起きる可能性がある	重要部分は録音と照合する
AI要約	要点漏れや誤解があり得る	共有前に人間が確認する
共有範囲	不要な相手に情報が広がる	権限と共有先を確認する

会議で使う場合は、「録音できるか」だけでなく、「録音したあとに誰が見られるか」まで決めておくことが重要です。

関連記事：PLAUD NOTEの法人利用で確認すべきこと

PLAUD NOTEが向いている会議

PLAUD NOTEは、次のような会議に向いています。

議事録作成に時間がかかる会議
決定事項やToDoが多い会議
会議後の共有が必要な会議
欠席者へ要点を共有したい会議
商談や顧客打ち合わせ
インタビューやヒアリング
研修やセミナーの振り返り

一方で、録音禁止の会議、評価や人事に関わる会議、機密度が非常に高い会議では、事前に社内ルールを確認しましょう。

導入前チェックリスト

会議でPLAUD NOTEを使う前に、次の項目を確認しておきましょう。

チェック項目	状態
録音してよい会議と録音しない会議を決めた	OK　/　未確認
会議参加者への録音説明文を用意した	OK　/　未確認
文字起こし・要約の確認担当を決めた	OK　/　未確認
議事録共有前の確認手順を決めた	OK　/　未確認
個人情報・機密情報の保存ルールを確認した	OK　/　未確認
料金、AIプラン、対応機能を公式サイトで確認した	OK　/　未確認