※本記事には広告リンクを含む場合があります。
掲載内容は2026年8月15日時点で確認した公式情報をもとに作成しています。
面接でPLAUD NOTEを使う前に確認すべきこと
PLAUD NOTEは、会話を録音し、文字起こしや要約を作成できるAIレコーダーです。面接で使えば、応募者の発言をあとから振り返ったり、面接メモを整理したりする補助になる可能性があります。
ただし、面接は通常の会議より慎重な扱いが必要です。応募者の氏名、職歴、学歴、連絡先、希望条件、評価情報など、採用判断に関わる個人情報が含まれるためです。
面接でPLAUD NOTEを使うなら、少なくとも次の5点を先に確認しましょう。
- 応募者へ録音の目的を説明して同意を取る
- 録音データと文字起こしの保存期間を決める
- 採用関係者以外へ共有しないルールを決める
- AI要約を採用判断の唯一の根拠にしない
- 公式サイトで機能、料金、セキュリティ条件を確認する
PLAUD NOTEは面接記録の補助にはなり得ますが、採用判断を自動化する道具として扱うのは避けたほうが安全です。応募者の評価は、録音やAI要約だけでなく、面接官の記録、評価基準、複数人の確認を組み合わせて行いましょう。
PLAUD公式ヘルプは、録音に関する法律が国・地域・状況によって異なるため、必要な同意を利用者自身が取得するよう案内しています。応募者への説明文と同意の記録方法は、自社の法務・人事担当者と確認してください。この記事は一般的な運用整理であり、個別の法的判断を行うものではありません。
面接で使うメリット
面接でPLAUD NOTEを使うメリットは、面接中にメモばかりに意識を取られず、応募者との会話に集中しやすくなることです。
| メリット | 具体例 | 注意 |
|---|---|---|
| 発言を振り返りやすい | 応募者の回答をあとで確認できる | 録音同意が必 |
| 面接メモを整理しやすい | 強み、不安点、確認事項をまとめやすい | AI要約の誤りに注 |
| 面接官同士で共有しやすい | 次回面接への引き継ぎ材料にできる | 共有範囲を制限す |
| 聞き漏れを減らしやすい | 条件や経験をあとから確認できる | 重要項目は原文確 |
| 面接の質を振り返れる | 質問の偏りや深掘り不足を見直せる | 応募者評価と混同しな |
面接後に「何を話していたか思い出せない」「評価メモが短すぎて次の面接官に伝わらない」といった課題がある場合、録音と要約は補助になります。
ただし、録音されること自体が応募者に緊張感を与える場合もあります。録音の目的と扱いを丁寧に説明することが大切です。
面接前に決めること
PLAUD NOTEを面接で使う前に、採用チーム内で運用ルールを決めておきましょう。
| 確認項目 | 決める内 |
|---|---|
| 録音の目的 | 面接メモ作成、評価確認、引き継ぎな |
| 同意の取り方 | 案内メール、面接冒頭、同意記 |
| 保存期間 | 採用選考終了後にいつ削除する |
| 共有範囲 | 面接官、人事、採用責任者な |
| 利用範囲 | 採用判断、面接振り返り、引き継 |
| 削除方法 | 録音、文字起こし、要約の削除手 |
| 例外対応 | 応募者が録音を拒否した場 |
特に重要なのは、応募者が録音を拒否した場合の対応です。録音に同意しないことを不利に扱うと、採用上のトラブルにつながる可能性があります。録音なしでも通常通り面接できる運用を準備しておきましょう。
応募者への説明例
面接で録音する場合は、事前または面接冒頭に目的を伝えるのが安全です。
説明例：
「本日の面接内容を正確に記録し、選考担当者間で確認するため、録音と文字起こしを行ってもよろしいでしょうか。録音データは採用選考の確認目的でのみ使用し、社内の関係者に限定して扱います。録音を希望されない場合は、録音なしで進めます。」
この説明はあくまで例です。実際に使う場合は、会社の採用方針、個人情報保護方針、利用規約、地域の法令に合わせて調整してください。
面接中の使い方
面接中は、PLAUD NOTEを応募者と面接官の声が拾いやすい位置に置きます。
面接中に意識したいポイントは次の通りです。
- 録音開始前に同意を確認する
- 録音中であることを参加者が理解している状態にする
- 応募者の回答を遮らない
- 重要な経歴や条件はその場でも確認する
- 面接官の主観や不要な発言を録音に残しすぎない
- 録音停止を忘れない
面接は評価情報が残る場面です。面接官同士の会話、応募者への評価コメント、社内事情などが不要に録音されないよう、録音開始・停止のタイミングを決めておきましょう。
面接後の確認手順
面接後は、AI要約をそのまま評価メモに使うのではなく、人間が確認してから利用しましょう。
おすすめの確認手順は次の通りです。
- 文字起こし全体を確認する
- AI要約が応募者の発言内容と合っているか見る
- 経歴、スキル、希望条件、懸念点を原文で確認する
- 面接評価基準に沿って人間が評価する
- 共有不要な個人情報や雑談を除外する
- 採用関係者のみに共有する
AI要約は便利ですが、応募者の発言のニュアンスや前後関係を落とすことがあります。特に、経験年数、担当範囲、希望条件、転職理由、入社可能時期などは、要約だけで判断せず、原文や録音も確認しましょう。
採用判断で使うときの注意点
PLAUD NOTEの文字起こしや要約を採用判断に使う場合、次の点に注意が必要です。
| 注意点 | 理由 | 対 |
|---|---|---|
| AI要約の誤り | 発言の意図が変わる可能性がある | 重要部分は原文と録音を確 |
| 評価の偏り | 要約だけを見ると印象が偏る可能性がある | 評価基準に沿って判 |
| 個人情報 | 職歴、連絡先、条件が含まれる | 共有範囲と保存期間を制 |
| 録音同意 | 応募者の信頼に関わる | 目的を説明して同意を取 |
| 不要情報 | 選考に不要な情報が残る可能性 | 共有前に削除・整 |
| 退職・異動者対応 | 採用データへのアクセスが残る可能性 | アカウント権限を管 |
採用では「あとから確認できる」ことが大きな利点になる一方で、記録が残るからこその責任もあります。必要な情報だけを適切に扱う設計が重要です。
面接タイプ別の使い方
面接の種類によって、PLAUD NOTEの使い方や注意点は変わります。
| 面接タイプ | 使い方 | 注意 |
|---|---|---|
| 一次面接 | 応募者の経験や希望条件を整理 | 録音同意、評価メモの確 |
| 最終面接 | 経営者や役員との会話を記録 | 共有範囲、機密情 |
| カジュアル面談 | 相互理解の内容を残す | 録音の心理的負 |
| オンライン面接 | 会話内容を文字起こし | 利用ツール側の録音表示や規 |
| グループ面接 | 発言者ごとの整理に使う | 話者識別の誤 |
| 社内異動面談 | 希望や適性の整理 | 人事情報の取り扱 |
すべての面接を録音する必要はありません。重要度、応募者への負担、個人情報の量、社内ルールを考えて、録音する面接と録音しない面接を分けましょう。
面接でPLAUD NOTEが向いているケース
PLAUD NOTEは、次のようなケースで検討しやすいでしょう。
- 面接件数が多く、メモ作成に時間がかかる
- 面接官が複数人いて、情報共有が必要
- 次回面接へ引き継ぐ情報を整理したい
- 応募者の回答をあとから正確に確認したい
- 面接官の質問内容や進行を振り返りたい
- 採用チームで面接品質を改善したい
一方で、録音同意の運用が未整備、採用情報の保存ルールが曖昧、応募者への説明が難しい場合は、先に社内ルールを整えたほうが安全です。
導入前チェックリスト
面接でPLAUD NOTEを使う前に、次の項目を確認しましょう。
| チェック項目 | 状 |
|---|---|
| 録音する面接と録音しない面接を決めた | OK / 未確 |
| 応募者への説明文を用意した | OK / 未確 |
| 録音を拒否された場合の対応を決めた | OK / 未確 |
| 録音データと文字起こしの保存期間を決めた | OK / 未確 |
| 採用関係者以外へ共有しないルールを決めた | OK / 未確 |
| AI要約を人間が確認する手順を決めた | OK / 未確 |
| 料金、AIプラン、セキュリティを公式サイトで確認した | OK / 未確 |
採用に関わる情報は後から問題になりやすいため、使い始める前に「誰が、何の目的で、いつまで使うか」を明確にしておきましょう。
よくある疑問
PLAUD NOTEは面接で使えますか？
面接内容の録音、文字起こし、要約の補助に使える可能性があります。ただし、応募者への説明、録音同意、個人情報の保存・共有ルールを確認してから使いましょう。
応募者に録音の許可は必要ですか？
面接では応募者の個人情報や評価情報が含まれるため、録音の目的を説明し、同意を得る運用が安全です。必要に応じて人事・法務担当者に確認してください。
AI要約をそのまま評価メモに使えますか？
そのまま使うのは避けたほうが安全です。AI要約には抜け漏れや誤解が含まれる可能性があります。評価メモに使う前に、面接官が原文や録音と照合しましょう。
録音を断られたらどうすればよいですか？
録音なしで通常通り面接できるようにしておくのがおすすめです。録音を断ったことを不利に扱わない運用も重要です。
採用チームで共有してもよいですか？
共有範囲は採用に必要な関係者に限定しましょう。社内の個人情報保護方針、採用規程、利用規約に沿って管理してください。
まとめ：面接でPLAUD NOTEを使うなら同意と情報管理が最優先
PLAUD NOTEは、面接内容を記録し、文字起こしや要約で振り返るための補助ツールとして便利な候補です。
ただし、面接では応募者の個人情報や採用判断に関わる情報を扱います。録音同意、保存期間、共有範囲、AI要約の確認手順を決めないまま使うのは避けましょう。
面接で使う前に確認したいのは、次の3つです。
- 応募者へ録音目的を説明して同意を取る
- 録音データと文字起こしの保存・共有ルールを決める
- AI要約を採用判断の唯一の根拠にしない
便利さと安全性の両方を満たせる運用を作ってから、PLAUD NOTEの導入を検討しましょう。
関連記事：PLAUD NOTEの料金・プランを解説
