※本記事には広告リンクを含む場合があります。
掲載内容は2026年7月10日時点で確認した公式情報をもとに作成しています。
面接でNottaを使うと、候補者と面接官の会話を文字起こしし、発言の確認や評価メモの下書きに活用できます。面接中のメモを減らし、候補者との対話へ集中しやすくなるのが利点です。
ただし、Nottaの文字起こしやAI要約を、そのまま候補者の評価や合否判定に使うべきではありません。候補者への説明、録音の扱い、閲覧権限、保存期間、評価基準、人による原文確認、最終判断の責任者まで決めてから導入しましょう。
結論
- Nottaは面接内容の記録、文字起こし、要点整理の補助に使える
- 録音・文字起こし・AI処理について候補者へ事前に説明する
- AI要約は評価結果ではなく、面接官が原文確認するための下書きとして扱う
- 仕事に関係しない属性情報やAIの推測を評価へ混ぜない
- 最初は1職種・1回の面接で試し、運用ルールを整える
面接でNottaを使うとできること
面接中の会話を文字起こしできる
Nottaは録音やオンライン会議の内容をテキスト化するAI文字起こし・議事録サービスです。対面面接ではスマートフォンやパソコンで録音し、オンライン面接ではWeb会議の記録機能を利用する方法が考えられます。
面接官が発言を細かくメモする時間を減らせるため、候補者の回答を聞き、必要な追加質問を考えやすくなります。
一方、固有名詞、専門用語、社名、金額、期間、成果数値などは誤変換される可能性があります。文字起こしだけを根拠にせず、重要な発言は録音データと照合してください。
候補者の発言を後から確認できる
複数の候補者を並行して選考すると、面接直後には覚えていた発言も曖昧になりがちです。記録があれば、候補者が説明した経験、担当範囲、成果、工夫、苦戦した点などを後から確認できます。
確認する際は、AIが短く要約した表現だけでなく、候補者本人がどのような文脈で話したのかを見ることが重要です。発言の一部だけを切り取り、本人の意図と異なる評価につなげないようにしましょう。
評価メモや次回質問の下書きを作れる
Notta公式の採用活用記事では、面接記録を基に、発言の要点、求人要件との接点、気になる点、次回確認事項、採用責任者への申し送りを整理する活用方法が案内されています。
AIで下書きを作ると、面接官がゼロから評価コメントを書く負担を減らせます。ただし、評価基準は先に人が決め、最終的な評価コメントは面接官自身が原文と照合して確定してください。
採用会議の論点整理に使える
面接記録を採用会議で参照すれば、「なぜ通過と考えたのか」「次の面接で何を確認するのか」「評価が分かれた理由は何か」を整理しやすくなります。
Nottaは候補者管理システムの代わりではありません。候補者情報や選考ステータスはATSなどの正規の管理先に置き、Nottaは会話の記録と整理を支援する役割として分けると混乱を防げます。
面接でNottaを使う前に確認すべき7項目
1. 利用目的を明確にする
まず、なぜ面接を録音・文字起こしするのかを決めます。
- 面接官のメモ負担を減らす
- 候補者の発言を正確に確認する
- 評価コメントの下書きを作る
- 次回面接への申し送りを整理する
- 面接官間の評価基準を見直す
目的を決めずに記録すると、必要以上の情報を保存したり、当初の説明と異なる用途へ使ったりするおそれがあります。利用目的に必要な範囲だけを記録しましょう。
2. 候補者への説明方法を決める
面接前または開始時に、少なくとも次の内容を分かりやすく説明します。
- 録音・文字起こしを行うこと
- AIで要点整理を行う可能性
- 記録を使う目的
- 閲覧できる担当者
- 保存期間と削除方針
- 不明点の問い合わせ先
録音に関する法的な扱いは、地域、契約、面接方法、組織の規程によって異なる可能性があります。本記事だけで合法・違法を判断せず、必要に応じて専門担当者へ確認してください。
3. 録音方法と音声環境を確認する
対面面接では、端末を置く位置、マイクとの距離、周囲の雑音を確認します。オンライン面接では、Notta Botの参加、会議サービス側のゲスト承認、録画設定などが必要になる場合があります。
本番前に採用担当者同士でテスト面接を行い、質問者と回答者を区別できるか、発言が欠けないか、専門用語がどの程度認識されるかを確認しましょう。
オンライン面接での基本操作は、「Nottaでオンライン会議を文字起こしする方法」で詳しく整理しています。
4. 評価項目を録音前に決める
AIへ面接記録を渡してから評価軸を考えると、候補者ごとに異なる観点で評価する原因になります。面接前に、職務に必要な経験・スキル・行動特性などの評価項目を採用チームでそろえましょう。
| 評価項目 | 記録する内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 経験 | 候補者本人が説明した業務・役割 | 推測で経験を補わない |
| 成果 | 数値、期間、本人の担当範囲 | 数字と文脈を原文確認 |
| スキル | 具体例と再現方法 | キーワードだけで判断しない |
| 気になる点 | 次回確認が必要な事項 | 属性や印象と混同しない |
| 次回質問 | 不足情報を確認する質問 | 職務と無関係な質問を避ける |
この表は一般的な整理例です。実際の評価項目は職種と自社の採用基準に合わせて設計してください。
5. AIが行う範囲と人が行う範囲を分ける
Notta公式の採用活用記事では、AI出力を評価結果として扱わず、候補者本人の発言、求人要件、評価基準と照らして人が確認するよう注意が示されています。
| AIに任せる候補 | 人が必ず行うこと |
|---|---|
| 文字起こし | 誤変換と欠落の確認 |
| 発言の要点抽出 | 文脈と本人の意図の確認 |
| 評価メモの下書き | 評価基準との照合 |
| 次回質問の候補作成 | 質問の適切性の確認 |
| 申し送りの下書き | 最終的な共有内容の決定 |
AIへ候補者のスコアリング、ランキング、合否判断を委ねないでください。AIが生成した表現に推測や偏りが含まれる可能性を前提に、事前に決めた評価基準に沿って人が責任を持って判断します。
6. 閲覧権限・共有範囲・保存期間を決める
面接記録には、氏名、職歴、連絡先、現在の勤務先、希望条件などの候補者情報が含まれる可能性があります。
- Nottaワークスペースへ参加できる人
- 録音・文字起こし・要約を閲覧できる人
- 共有リンクの発行可否
- ダウンロードしたファイルの保存先
- ATSへ転記する項目
- 不採用・辞退・採用後の保存期間
- 退職・異動した担当者のアクセス停止
情報管理の判断では、「Nottaは安全？音声データ・暗号化・AI学習の注意点を解説」の記事と、公式のプライバシー・セキュリティ情報も確認してください。
7. 削除と問い合わせへの対応を決める
候補者から録音やAI利用について質問された場合に、誰がどのように回答するかを決めておきます。保存期間を過ぎた記録の削除方法、共有済みファイルやダウンロード済みデータの扱いも整理が必要です。
「Notta上の記録だけを消せば完了」とは限りません。ATS、社内ストレージ、メール、チャットなどへ複製されていないか確認できる運用にしましょう。
面接でNottaを使う手順
1. 対象職種と面接を1つ選ぶ
最初から全職種・全面接へ導入せず、採用数が少なく、面接官が固定されている職種から試します。候補者情報を使わない社内の模擬面接で動作を確認してから、本番利用を判断する方法もあります。
2. 評価基準と質問項目を準備する
求人要件を基に、評価項目、必須質問、深掘り質問、面接官の役割を決めます。AIへ渡す前に人が基準をそろえることが、公平な評価の土台になります。
3. 候補者へ事前説明を行う
面接案内または開始時に、録音・文字起こし・AI処理の目的と扱いを説明します。録音を望まない場合の対応も社内で決めておきましょう。
4. Nottaで録音・文字起こしを開始する
対面面接では端末の録音環境を整え、オンライン面接では会議URLやBotの参加状態を確認します。録音開始後は、冒頭のテスト発言が文字として記録されているかを確認します。
5. 面接中は評価より質問に集中する
面接中にAI要約や暫定評価へ引っ張られず、候補者の回答を聞いて追加質問を行います。結論を急がず、評価は面接終了後に統一した基準で行いましょう。
6. 面接後に原文とAI下書きを確認する
確認する順番は、候補者本人の主な発言、数字・期間・固有名詞、求人要件との接点、不足情報、次回確認事項、AIが推測した表現の有無です。
AI要約だけを読んで評価を確定せず、重要箇所は文字起こし原文や録音へ戻って確認してください。
7. 必要な情報だけを正規の管理先へ反映する
確定した評価コメント、次回確認事項、選考ステータスなどをATSや社内の管理システムへ反映します。録音全文を無条件に転記せず、利用目的に必要な情報へ絞りましょう。
8. 導入効果と問題点を振り返る
- 面接中のメモ時間は減ったか
- 評価コメント作成時間は減ったか
- 誤変換の修正に何分かかったか
- 候補者への説明は分かりやすかったか
- 不要な情報を記録していないか
- 閲覧権限と共有方法に問題はないか
効率化できた作業と、人の確認が増えた作業を分けてから対象面接を広げます。
面接でNottaを使うメリット
候補者との対話に集中しやすい
発言をすべて手書きしようとすると、候補者の回答への深掘りが遅れます。文字起こしを補助として使えば、会話の流れや具体例へ意識を向けやすくなります。
面接官の申し送りを具体化しやすい
「印象がよかった」「少し不安」といった抽象的なコメントではなく、候補者本人の発言と確認事項を基に申し送りを作りやすくなります。
評価コメント作成の負担を減らせる可能性がある
AIによる要点整理を下書きに使えば、面接官は原文との照合と修正へ集中できます。実際の削減時間は、音声品質、職種、評価項目、確認ルールによって変わります。
面接でNottaを使う際の注意点
録音・AI利用の説明を省略しない
面接官にとって便利でも、候補者にとっては自分の発言や個人情報が記録・処理される場面です。利用目的と取り扱いを曖昧にしないでください。
AIの要約には誤りや偏りが含まれる可能性がある
AIが発言を短くまとめる過程で、重要な条件が落ちたり、候補者の意図より強い表現になったりする可能性があります。推測を事実として評価シートへ残さないことが重要です。
職務に関係しない情報を評価へ使わない
面接記録には雑談や偶発的な発言も残ります。職務と関係のない属性情報などを評価材料へ混ぜないよう、記録の閲覧者と評価基準を管理してください。
録音データを必要以上に共有しない
採用責任者へ必要なのが評価の根拠と次回確認事項であれば、録音全文の共有が必要とは限りません。目的に応じて共有範囲を最小限にします。
NottaをATSの代わりにしない
候補者情報、応募経路、選考ステータス、正式な評価はATSなどの管理先へ記録します。NottaとATSのどちらが正しい情報源なのかを事前に決めてください。
導入前チェックリスト
- Nottaを使う目的を決めた
- 候補者への説明文を用意した
- 録音を希望しない場合の対応を決めた
- 評価基準を面接前に統一した
- AIは下書き支援に限定した
- 合否判断をAIへ任せないルールにした
- 閲覧権限と共有範囲を決めた
- 保存期間と削除方法を決めた
- 模擬面接で音声と文字起こしを確認した
- 法務・個人情報保護・セキュリティ担当へ必要な確認をした
よくある質問
面接でNottaを使えますか？
Notta公式サイトでは、面接記録の文字起こし、要点整理、評価シートの下書き、次回確認事項の整理などの活用方法が案内されています。実際に利用する前に候補者への説明と社内ルールを整えてください。
面接を録音するのは違法ですか？
録音の扱いは地域、契約、面接方法、組織の規程などで異なる可能性があります。本記事では法的判断を断定できません。候補者へ事前に説明し、必要に応じて法務や専門家へ確認してください。
Nottaに候補者の合否を判断させてもよいですか？
おすすめしません。Notta公式の採用活用記事でも、AI出力は評価結果ではなく、人が候補者本人の発言や求人要件と照合する下書きとして扱う考え方が示されています。スコアリングや合否判断は人が責任を持って行います。
AI要約だけを読んで評価してもよいですか？
AI要約には誤り、欠落、文脈の変化が含まれる可能性があります。重要な発言は文字起こし原文と録音に戻り、面接官が確認してください。
オンライン面接でも使えますか？
NottaはWeb会議の文字起こし機能を案内しています。
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどで利用条件が異なる可能性があるため、
「Nottaでオンライン会議を文字起こしする方法」と公式ヘルプを確認してください。
面接記録は誰まで共有すべきですか？
採用判断に必要な担当者へ限定し、共有目的に応じて全文、要約、評価コメントを使い分けます。候補者情報を含むため、社内の権限管理と保存ルールを優先してください。
無料プランでも試せますか？
無料プランの機能や利用時間には条件がある可能性があります。
「Notta無料版でできることを解説」「Nottaの料金プランを解説」、公式料金ページで最新情報を確認してください。
まとめ
面接でNottaを使うと、録音・文字起こし・要点整理によって、面接官のメモや評価コメント作成を補助できます。候補者の発言を後から確認し、次回質問や採用会議の申し送りを具体化する用途にも向いています。
ただし、便利さだけで導入してはいけません。候補者への説明、録音目的、閲覧権限、保存期間、評価基準を先に決め、AI要約は必ず人が原文と照合してください。AIは採用判断者ではなく、記録と下書きを支援する道具として使うのが基本です。
まずは社内の模擬面接または1職種・1回の面接から試し、記録作業の削減時間と確認にかかる時間を測りましょう。
あわせて読みたい
Nottaは安全？音声データ・暗号化・AI学習の注意点を解説
